DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hinweis zum Datenschutz

Der Betreiber der Website epmap-system.com (nachfolgend die "Website") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen - einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung) ("GDPR"), dem Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG") und dem Telemediengesetz ("TMG") - unter Beachtung dieser Datenschutzhinweise verarbeitet.

Angaben zur Verantwortlichen

Kontaktdaten:    EPMap-System GmbH, Gahlenfeldstr. 47, 58313 Herdecke (Deutschland)

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

 

Nutzung Ihrer Daten

Website – Allgemein

Wenn Sie auf die Website zugreifen, sendet Ihr Computer automatisch Informationen an den Webserver, darunter die IP-Adresse Ihres Computers/Internetanschlusses, Browsertyp und -version usw. Diese Informationen werden im Allgemeinen nur zur Bereitstellung der Website verwendet und nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), Ihnen Informationen im Internet bereit stellen zu können. Die Nutzung der Daten steht außerdem im Einklang mit dem TMG.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre IP-Adresse durch die Website verarbeitet wird, können Sie einen Anyonymisierungdienst oder VPN-Dienst verwenden.

Mit Ausnahme der oben genannten Fälle können Sie unsere Website im Allgemeinen nutzen, ohne persönliche Daten anzugeben. Wenn wir personenbezogene Daten (wie z.B. Ihren Namen, Ihre Postanschrift oder E-Mail-Adresse) erfassen, tun wir dies wie in den Abschnitten "Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post" und "Anmeldung zu Veranstaltungen" weiter unten beschrieben.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Post in Kontakt treten, werden Ihre Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, usw.) erhoben und dazu verwendet, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Das gleiche gilt, wenn Sie uns Ihre Daten bei einem persönlichen Kontakt mitteilen.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), auf Ihre Anfragen antworten zu können. Das gilt auch, wenn Sie eine Kontaktperson für einen Lieferanten oder Dienstleister von uns sind. Sofern Sie uns im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung kontaktieren oder Sie ein Lieferant oder Dienstleister von uns sind, ist die Rechtsgrundlage der Umstand, dass die Verarbeitung zur Anbahnung oder zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Bei Anfragen, die die Geltendmachung von Ansprüchen oder die Ausübung von Rechten betreffen, erfolgt eine Speicherung bis sechs Monate nach Ablauf der gesetzlichen Verjährung; im Übrigen werden die Daten für einen Zeitraum von einem Jahr nach Ihrer letzten Anfrage gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus bis zu deren Ablauf.

Empfänger der personenbezogenen Daten und eingebundene Dienste Dritter

Kategorien von Empfängern

Der Betreiber der Website gibt Ihre Daten nur in begrenztem Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Auftragsverarbeiter, die technische Dienstleistungen erbringen und hierbei personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Webhoster und E-Mail-Provider. Rechtsgrundlage hierfür ist die Auftragsverarbeitung (Artikel 28 DSGVO).

  • Angestellte und sonstige Mitarbeiter, die für Ihre Arbeit für uns Zugang zu den Daten benötigen.

  • Post und Telekommunikationsdienstleiter, deren Leistungen zur Kommunikation mit Ihnen in Anspruch genommen werden. Rechtsgrundlage ist die unter "Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post" genannte.

 

Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt im Übrigen grundsätzlich nicht.

Sollte im Einzelfall eine Übermittlung Ihrer personenbezogener Daten in Drittstaaten erforderlich sein (z. B. weil Sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wohnen oder Ihren E-Mail-Account bei einem Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unterhalten), erfolgt dies ausschließlich in den nach Artikel 49 DSGVO vorgesehen Fällen.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern und, soweit dies zutrifft, über die gespeicherten Daten und über (a) die Verarbeitungszwecke; (b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; (c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; (d) die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; (e) über alle verfügbaren Informationen bezüglich der Herkunft der Daten; und (f) eine etwaige automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die Auswirkungen für Sie.

Sie haben das Recht die von uns gespeicherten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ferner das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben ferner das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sofern diese (a) für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (b) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung existiert; (c) Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (siehe unten) ausüben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen; oder (d) unrechtmäßig verarbeitet werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sperrung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben ferner das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), wenn (a) Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, für eine Dauer, die uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen; (c) die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (siehe unten) ausüben, bis feststeht, ob die berechtigten Gründe die Ihren überwiegen.

Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung

Bei freiwilligen Angaben oder falls wir Sie auf anderem Weg um ihre Einwilligung gebeten habe, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufseingangs erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

Widerspruch gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigten Interessen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Sie haben ferner ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir können jedoch die Verarbeitung auch in diesem Fall fortsetzen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe hierfür vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Sie können ferner jederzeit der Nutzung Ihrer Daten für Direktwerbung widersprechen.

Beschwerderecht

Bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

EPMap-System GmbH

Gahlenfeldstr. 47 | 58313 Herdecke | Deutschland

Tel.: +49 2330 97830 | Fax: +49 2330 978340

info@epmap-system.com

Registergericht: Amtsgericht Hagen HRB 11328

Geschäftsführung: Doug Koo; Manfred Piechura; Dr. Jörg Ströbel

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